名刺交換は、社会人の基本です。ビジネスシーンに名刺交換はつきものですが意外と名刺交換の仕方を勉強したことがないという人は多いです。
名刺を差し出したり、受け取ったりするマナーとともに、失礼のないあいさつの言葉をおぼえておきましょう。
特に、ビジネスシーンでは、
名刺交換のマナーと手順
- 名刺交換は、必ず立って行います。訪問した側から先に名刺を渡します。
- テーブルなどをはさんでいる場合は、
相手の前に移動してます。 - 名刺は自己紹介とともに差し出します。
- 相手がすぐに読めるように、
正面を相手に向けて両手で差し出します。 - 印刷部分を指で隠さないように、余白部分を持ちます。
- 相手の名刺は必ず両手で受け取ります。相手の名前など、読みにくい名前の場合は確認します。
- 名刺は、相手自身だと考え、大切に扱います。
腰より下に持っていかないように気をつけましょう。 - 話している間はテーブルの上に置きます。
名刺を渡すときのフレーズ
初対面の相手には、「はじめまして」
また初めて会った相手には、「申します」
- はじめてお目にかかります。私、しろくま礼儀カンパニーの礼儀長と申します。
何とぞよろしくお願い申し上げます。 - しろくま礼儀カンパニーの礼儀長と申します。
お目にかかるのを楽しみにしておりました。 - 私、しろくま礼儀カンパニーの礼儀長と申します。お目にかかれ、
光栄でございます。 - はじめまして。わたくし、しろくま礼儀カンパニー広報部の礼儀長と申します。どうぞよろしくお願いいたします。
名前をフルネームで伝えると、
所属部署や肩書きが変わった
着任のあいさつをしたい
テーブル越しでのあいさつ
名刺交換のあとは「どうぞよろしくお願いいたします」「今後ともよろしくお願い申し上げます」などと続け、丁寧なあいさつを心がけましょう。
名刺を差し出すタイミングを逃してしまったときのフレーズ
名刺を差し出す前に話が進んでしまったなどで名刺を出すタイミングを逃してしまった場合は、
- 申し遅れました。しろくま礼儀カンパニー広報部の礼儀長と申します。
- ごあいさつが遅れました。私、しろくま礼儀カンパニーで広報部を担当しております、礼儀長と申します。
- 申し遅れました。私、しろくま礼儀カンパニーの礼儀長と申します。
こちらこそ、よろしくお願い申し上げます。
名刺を受け取るときのフレーズ
名刺を受け取る際は、無言で受け取っては社会人失格です。
- ○○様でございますね。頂戴いたします。
- ○○様でございますね。恐れ入ります。
会話の中に相手の名前を織り込むなどして、
名前の読み方がわからないときの確認フレーズ
相手の名前が聞きづらかった時や読み方がわからない時は会話が進み時間が経過すると相手の名前を聞きづらくなるので、名刺交換の場で確認するか、席に着いた後に確認しましょう。
- 失礼ですが、お名前はなんとお読みするのでしょうか?
- ○○様とお読みすればよろしいのでしょうか?
- 恐れ入りますが、
お名前をもう一度、おっしゃっていただけますでしょうか?
名刺を忘れてしまったときのフレーズ
誰でもうっかり名刺を忘れてしまうことがあります。ついうっかり忘れてしまった時でも、それを相手に正直に伝える必要はありません。相手に失礼のないよう礼儀ある対処を覚えましょう。
- あいにく名刺を切らしておりまして、申し訳ございません。
- 名刺が刷り上り次第、郵送させていただきたいのですが、
よろしゅうございますか。 - 名刺が届き次第、お送りしたいのですが、よろしいでしょうか。
- 日を改めてごあいさつに伺い、また名刺が出来上がり次第、ごあいさつに伺います。
後日お会いして名刺を渡すときは、「先日は名刺を切らしており、
