「さっそくですが」用件に入るときのメールフレーズ６選

用件に入るときには スムーズに入りたいものですよね。ビジネスメールは一案件につき一通のメールが基本です。

ここでは用件に入るときのメールフレーズ６選をご紹介します。本題に入るためには必要不可欠なフレーズですので、いくつかパターンを覚えておくと便利です。

①さて、

用件に入るときに使う接続詞です。社外メールでは挨拶文の後、「さて」と続けば本題に入ることがわかります。

• さて、先日お送りしたパンフレットはお手元に届きましたでしょうか。

 

②さっそくですが、

「季節の話題」「心温まるひとこと」を省略する場合、双方時間的余裕がない場合などすぐに用件に入るときのフレーズです。また先方のメールが短文で終わる場合など相手に合わせて、前置きがなくても問題ありません。

• さっそくですが、先週送付した議題についてご確認いただきたく・・・。

 

③先般お話のありました○○の件ですが、

相談や依頼があった案件について書くときのフレーズです。

• 先般お話のありました追加仕様の件ですが、見積書を作成しましたのでご確認をお願いいたします。

④ご快諾いただきました○○につきまして、

了解を得た案件に対して、本格的にスタートするときに使うフレーズです。

• ご快諾いただきました理事就任につきまして、総会当日のスケジュールをお送りいたしましたのでご確認をお願いします。

⑤○月○日に指示を受けました○○の案件につき、

多く部下を抱える上司にとって、「いつ」「どんな」指示を出したのか、いつも頭に入っているわけではありません。

• ４月８日に指示を受けました集計資料作成の件につき、ご報告いたします。

⑥○月○日に依頼のありました○○こ案件について

同僚や他部署の人からは「指示」より「依頼」が適しています。

• １０月６日に依頼のありました画像収集について、選定が完了しました。圧縮ファイルにてお送りしますのでご査収ください。